Các bước thành lập công ty TNHH một thành viên

Mỗi tháng có đến hàng nghìn doanh nghiệp được thành lập mới. Vậy thủ tục, các bước mở công ty TNHH MTV mới có dễ dàng? Luật Hồng Phúc xin gửi tới Quý Khách hàng các thông tin liên quan đến các bước thành lập công ty TNHH một thành viên.

Chuần bị các thông tin về công ty TNHH MTV

Chuẩn bị các thông tin về công ty là một bước rất quan trọng bởi lẽ phải có các thông tin về công ty thì mới có thể tiến hành soạn hồ sơ. Cá nhân, tổ chức thành lập công ty TNHH một thành viên cần chuẩn bị các tài liệu sau đây:

• Tên công ty không được trùng, tương tự gây nhầm lẫn hay tên viết tắt, tên tiếng anh trùng với công ty khác và một số trường hợp cấm đặt tên doanh nghiệp theo quy định tại Điều 38, 39, 41 Luật doanh nghiệp 2020. (Ví dụ như Công ty TNHH MTV Phú Quý được thành lập trước và Công ty TNHH MTV Sản xuất Phú Quý được thành lập sau thì sẽ bị từ chối do có thành phần phân biệt bị trùng với một công ty đã thành lập trước đó).
• Về ngành nghề kinh doanh cần lựa chọn đúng và đủ ngành nghề kinh doanh để tránh khi công ty đi vào hoạt động lại kinh doanh ngành nghề không có trong đăng ký kinh doanh hoặc ngành nghề bị cấm kinh doanh. Có một số ngành nghề cần vốn pháp định như kinh doanh dịch vụ bảo vệ  cần vốn pháp định là 2 tỷ đồng hay một số ngành nghề cần chứng chỉ, giấy phép ngành nghề thì công ty cũng cần phải đáp ứng đủ như các ngành nghề xây dựng phải có các chứng chỉ về xây dựng.
• Trụ sở công ty: Trụ sở công ty phải là địa chỉ xác định trên lãnh thổ Việt Nam. Trụ sở công ty phải đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp của công ty.
• Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty và được thể hiện trong Điều lệ công ty.
• Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là chủ sở hữu của công ty hoặc là một người khác được công ty thuê làm người đại diện theo pháp luật. Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, nếu công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật thì cần phải phân rõ quyền hạn, trách nhiệm trong Điều lệ công ty.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 TV

Sau khi đã lựa chọn được loại hình công ty và chuẩn bị các thông tin về thành lập công ty thì bước tiếp theo chính là soạn hồ sơ. Theo đó, thành phần hồ sơ dành cho công ty TNHH một thành viên bao gồm các loại giấy tờ sau (theo quy định tại Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP):

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên.
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập công ty TNHH MTV

Sau khi đã chuẩn bị đấy đủ một bộ hồ sơ gồm các tài liệu nêu trên thì người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và gửi thông báo cho công ty về hồ sơ đã hợp lệ hay chưa và có cần sửa đổi bổ sung hay không. Khi hồ sơ đã đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật có thể đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nhận qua đường bưu điện.

Các bước cần làm tiếp theo để công ty có thể đi vào hoạt động

Khắc con dấu công ty TNHH MTV

Luật Doanh nghiệp 2014 có quy định về hình thức con dấu bao gồm tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp. Như vậy doanh nghiệp sẽ được toàn quyền quyết định về nội dung của con dấu mà mình sẽ sử dụng.

Làm biển tên công ty và gắn tại trụ sở công ty

Theo Khoản 2 Điều 23 Quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa công cộng, biển hiệu chỉ được viết, đặt sát cổng, hoặc mặt trước của trụ sở hoặc nơi kinh doanh của tổ chức, cá nhân; mỗi cơ quan, tổ chức chỉ được viết, đặt một biển hiệu tại cổng; tại trụ sở hoặc nơi kinh doanh độc lập với tổ chức, cá nhân khác chỉ viết, đặt một biển hiệu ngang và không quá hai biển hiệu dọc. Nội dung của biển hiệu bao gồm có tên cơ quan chủ quản, tên cơ sở sản xuất kinh doanh theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; địa chỉ, điện thoại của công ty theo quy định tại Khoản 1 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012. Như vậy sau khi thành lập công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu công ty sẽ phải làm ngay biển tên công ty đặt tại trụ sở công ty.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Điểu kiện để công ty TNHH một thành viên có thể phát hành hóa đơn điện tử là phải đăng ký với cơ quan Thuế quản lý công ty, có mẫu hóa đơn đính kèm, có chữ ký số (token), có phần mềm kê khai thuế.

Mua token – chữ ký số cho công ty TNHH 1 TV

Token chứa chữ ký số của doanh nghiệp. Khi muốn phát hành hóa đơn điện tử online thì bắt buộc phải có token. Ngoài ra, công ty TNHH một thành viên có thể có các token để có thể đăng nhập vào trang web hoặc để ký các tài liệu trên mạng điện tử khác như phần mềm khai báo nộp bảo hiểm xã hội,…

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty TNHH một thành viên

Bất kỳ loại hình công ty nào cũng cần phải có tài khoản ngân hàng. Mặc dù chủ sở hữu công ty TNHH là một cá nhân hoặc tổ chức thì cũng không thể số tài khoản của cá nhân hay tổ chức đó làm tài khoản ngân hàng của công ty mà bắt buộc phải mở một tài khoản mới. Điều này sẽ giúp cho công ty kê khai thuế được minh bạch và đúng quy định của pháp luật.

Nộp tờ khai và thuế môn bài cho công ty MTV

Doanh nghiệp cần chủ động nộp tờ khai và đóng thuế môn bài với cơ quan quản lý thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Mức thuế môn bài mà công ty TNHH một thành viên phải đóng hàng năm tùy thuộc vào vốn điều lệ.

Hiểu rõ về các bước khi thành lập mới công ty rất quan trọng. Luật Hồng Phúc đã giới thiệu đến quý khách hàng toàn bộ quy trình các bước để thành lập mới một công ty theo quy định mới nhất hiện nay. Qúy khách hàng có nhu cầu thành lập mới công ty có thể liên hệ công ty Luật Hồng Phúc để được hỗ trợ thông qua:

Hotline: 090 234 6164 – 0964 049 410

Emai: info@luathongphuc.vn/anhpham@luathongphuc.vn