Nội dung chính
Những hồ sơ cần chuẩn bị trước khi thành lập doanh nghiệp ?. Khi mở công ty, các cá nhân tổ chức thường hay nghĩ đến làm sao để doanh nghiệp phát triển, kinh doanh như thế nào mà thường hay bỏ qua bước chuẩn bị hồ sơ trước khi mở công ty. Phải có nền móng thật vững chắc thì doanh nghiệp mới có thể phát triển bền vững, lâu dài. Luật Hồng Phúc sẽ giúp Quý Khách hàng hiểu hơn những hồ sơ cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty mới nhất trong bài viết dưới đây.
Chuẩn bị về tư cách pháp lý của người thành lập doanh nghiệp
Những người tham gia thành lập công ty phải là người có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, năng lực pháp luật dân sự và không thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020 bao gồm:
“Tổ chức, cá nhân sau đây không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật Doanh nghiệp 2020, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
- Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.
Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập công ty phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.”
Đối với những người có đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp thì cần chuẩn bị bản sao chứng thực/công chứng giấy tờ pháp lý cá nhân.
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty?
Trước khi mở công ty, người thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ công ty gồm những gì:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền
+ Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần) và danh sách thành viên (đối với công ty THNN hai thành viên trở lên, công ty hợp danh).
- Văn bản uỷ quyền cho cá nhân đi nộp và nhận kết quả thành lập công ty.
Ngoài các tài liệu nêu trên, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị thêm các thông tin về loại hình doanh nghiệp sẽ thành lập, tên doanh nghiệp, địa chỉ đặt trụ sở. Đối với tên doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện theo quy định tạo Điều 37, 38, 39 Luật doanh nghiệp 2020. Đối với địa chỉ doanh nghiệp thì đây phải là địa chỉ thuộc quyền sử dụng của doanh nghiệp. Nếu là trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm thì phải có hợp đồng thuê nhà hoặc thuê văn phòng. Nếu là địa điểm này thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thì phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên doanh nghiệp.
Chuẩn bị hồ sơ về các tài liệu kèm theo đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Có rất nhiều ngành nghề kinh doanh thuộc danh mục ngành nghề có điều kiện. Hồ sơ nộp lên phòng đăng ký kinh doanh để cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể không yêu cầu các tài liệu kèm theo đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhưng doanh nghiệp không thể không chuẩn bị. Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện cầu phải có giấy phép con hoặc yêu càu người thành lập doanh nghiệp phải có chứng chỉ hành nghề. Ví dụ như doanh nghiệp đăng ký ngành nghề sản xuất thực phẩm thì phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm; Giấy chứng nhận công bố tiêu chuẩn sản phẩm hay sản xuất mỹ phẩm cần phải có đăng ký Công bố lưu hành sản phẩm,…
Đối với những giấy phép con thì thường sau khi doanh nghiệp được thành lập thì mới có thể bổ sung các giấy tờ này nhưng những người chuẩn bị thành lập công ty không thể bỏ qua thủ tục này. Ngoài ra, với những ngành nghề kinh doanh yêu cầu phải có chứng chỉ thì người thành lập, người hành nghề trong doanh nghiệp phải có các chứng chỉ này trước khi thành lập doanh nghiệp. Ví dụ như các chứng chỉ hành nghề xây dựng, chứng chỉ hành nghề spa, chứng chỉ hành nghề kế toán,…
Chuẩn bị hồ sơ về thuế
Ngay sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần phải mua chữ ký số, mua hóa đơn điện tử và kê khai thuế môn bài cũng như tờ khai thuế tại Chi cục thuế. Rất nhiều doanh nghiệp không để ý về thủ tục khai thuế môn bài nên rất dễ bị xử phạt hành chính do không nộp thuế môn bài. Hiện nay doanh nghiệp có thể kê khai thuế môn bài qua trang mạng thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản chữ ký số của doanh nghiệp.
Trên đây là tư vấn của chúng tôi nhằm giải đáp thắc mắc việc cần chuẩn bị gì khi thành lập công ty. Luật Hồng Phúc đơn vị chuyên thực hiện, hỗ trợ quý khách hàng thủ tục liên quan thành lập các loại hình doanh nghiệp với chi phí hợp lý trong thời gian nhanh nhất. Nếu Quý Khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Ngoài ra, Quý Khách có thể tham khảo một sô thông tin sau:
- Mẫu hồ sơ thành lập doanh nghiệp
- Thành lập công ty cần những giấy tờ gì
- Hồ sơ công ty gồm những gì
- 25 điều cần biết khi thành lập công ty
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm những gì ?
- Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những gì ?
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
