Nội dung chính
Pháp luật hiện hành quy định về hình thức thành lập công ty mới rất đa dạng, có rất nhiều loại hình công ty. Trong đó phổ biến nhất là công ty TNHH. Loại hình thành lập công ty TNHH phù hợp với rất nhiều đối tương khác nhau. Với hình thức và điều kiện thành lập công ty TNHH đơn giản, thủ tục nhanh gon nên được khá nhiều chủ thể lựa chọn.
Công ty TNHH bao gồm 02 loại là công ty TNHH một thành viên ( 1 thành viên ) và công ty TNHH 2 thành viên ( hai thành viên ) trở lên. Tùy vào số lượng thành viên mà có thể lựa chọn loại hình thành lập cty phù hợp.
Ưu và nhược điểm của loại hình công ty TNHH
Ưu điểm công ty TNHH:
Công ty TNHH sẽ chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi số vốn đã góp.
Cơ cấu tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn phù hợp với công ty mới thành lập. Có thể là công ty gia đình hoặc công ty có bí quyết đặc thù về nghề nghiệp, kinh doanh.
Số lượng thành viên không nhiều. Nếu muốn chuyển nhượng phần vốn góp cho người không phải là thành viên của công ty thì phải chào bán cho những thành viên còn lại trước. Nếu những thành viên còn lại không mua thì mới được chuyển nhượng cho người khác. Điều này giúp cho doanh nghiệp dễ dàng quản lý, kiểm soát, tránh sự xâm nhập của những cá nhân, thành viên lạ mặt trong công ty.
Nếu thành viên muốn chuyển nhượng khi công ty chưa kinh doanh có lãi thì phải làm tờ khai thuế TNCN (thu nhập cá nhân), chuyển nhượng vốn mà không bị áp mức thuế cho việc chuyển nhượng như công ty cổ phần.
Nhược điểm công ty TNHH:
Vì chỉ được phát hành trái phiếu nên công ty TNHH có khả năng huy động vốn thấp.
Quy trình, thủ tục thành lập công ty TNHH
Chủ thể cần chuẩn bị một số thông tin cần thiết khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn như sau:
Lựa chon loại hình công ty cần thành lập
Nếu mở công ty chỉ có 1 người góp vốn thì chọn thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
Nếu mở công ty có từ 2 người góp vốn trở lên nhưng không vượt quá 50 người thì chọn thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Lựa chon tên công ty TNHH
Theo quy định tại Điều 38 Luật doanh nghiệp 2014 quy định về tên công ty TNHH được đặt như sau:
Tên tiếng việt của doanh nghiệp, công ty bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
Loại hình doanh nghiệp
Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.
Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Tên của doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Lựa chọn trụ sở chinh của doanh nghiệp
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Trụ sở chính công ty có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Vốn điều lệ công ty TNHH
Là số vốn mà doanh nghiệp tự đăng ký để hoạt động.
Ngành nghề kinh doanh
Là những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Những ngành nghề có điều kiện kinh doanh phải đáp ứng đủ yêu cầu hoạt động của ngành.
Người đại diện pháp luật
Là người quản lý, điều hành trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Là người đại diện cho công ty làm các thủ tục, ký kết giấy tờ với cơ quan nhà nước hoặc cá nhân, tổ chức khác.
Tra cứu thông tin trước khi thành lập công ty TNHH
Mỗi thông tin thành lập doanh nghiệp đều có quy định riêng. Bạn cần đảm bảo các thông tin này đã đáp ứng các quy định trước khi soạn hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên và có thể được thực hiện như sau:
Tên công ty: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký kinh doanh trước đó.
Địa chỉ thành lập: Không được là nhà ở chung cư, nhà ở tập thể. Trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là toà nhà văn phòng dùng cho mục đích kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh: Không giới hạn, có thể đăng ký dự phòng (không bắt buộc phải có hoạt động).
Vốn điều lệ: Đăng ký phù hợp với vốn thực góp, phù hợp với ngành nghề kinh doanh và phù hợp với quy mô, trị giá giao dịch có thể phát sinh.
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH
Đối với loại hình thành lập công ty TNHH 2 TV trở lên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
- Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định.
Đối với loại hình mở công ty TNHH 1 TV
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực hoặc Chứng minh nhân dân .
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
- Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác. Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định.
- Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.
Soạn hồ sơ thành lập công ty TNHH
Hồ sơ làm thủ tục thành lập công ty TNHH cần phải có
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên góp vốn (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
- Một số giấy tờ tùy thân:
- CMND/CCCD bản sao công chứng không quá 3 tháng, hộ chiếu còn hiệu lực (nếu thành viên là cá nhân) hoặc căn cước công dân.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập (nếu là tổ chức).
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
- Nếu không phải là người đại diện thì cần phải có giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Nộp hồ sơ thành lập công ty trực tuyến ( online )
Doanh nghiệp có thể trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố. Doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ online thông qua cổng thông tin https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
Nhận kết quả hồ sơ thành lập công ty TNHH
Nếu hồ sơ hợp lệ, thành viên công ty đến Sở Kế hoạch và đầu tư Tỉnh/Thành Phố để nhận Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, tiến hành đóng lệ phí thành lập. Sau đó, doanh nghiệp công bố nội dung đăng ký (gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh) lên Cổng thông tin quốc gia.
Khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu con dấu cho Sở KHĐT
Tiến hành khắc dấu pháp nhân cho doanh nghiệp và thực hiện đăng tải thông báo mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu.
DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH TẠI LUẬT HỒNG PHÚC
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH
Luật Hồng Phúc tiến hành soạn thảo và hoàn thiện các tài liệu cần thiết, các thủ tục pháp lý của khách hàng phù hợp với các quy định của pháp luật Việt Nam trên cơ sở các thông tin do khách hàng cung cấp.
Nộp bộ hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Thay mặt khách hàng nộp bộ hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Thay mặt khách hàng liên hệ với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo dõi quá trình đánh giá hồ sơ của những cơ quan này.
Hỗ trợ khách hàng trong việc giải trình, sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Nhận kết quả thủ tục pháp lý từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền và giao cho khách hàng.
Khắc dấu tròn và công bố mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo yêu cầu của khách hàng.
Thay mặt khách hàng đóng thuế môn bài qua mạng bằng cách sử dụng chữ ký số (token).
Thay mặt khách hàng liên hệ nhà mạng để đăng ký mua chữ ký số điện tử và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Các tài liệu khách hàng cần cung cấp khi thuê dịch vụ làm hồ sơ
Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn MTV hoặc hai thành viên trở lên.
Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức.
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Qúy khách hàng có thể liên hệ công ty Luật Hồng Phúc thông qua:
Hotline: 090 234 6164 – 0964 049 410
Emai: info@luathongphuc.vn/anhpham@luathongphuc.vn
LUẬT HỒNG PHÚC sẵn sàng hỗ trợ tư vấn, cung cấp tất cả các dịch vụ liên quan để hỗ trợ Quý Doanh nhân trong việc thành lập công ty TNHH, tiết kiệm thời gian, chi phí chỉ từ 1.200.000 VND
