Thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế

Nội dung chính

Hiện nay, để đảm bảo cho quá trình sản xuất, kinh doanh và giao dịch, nhiều doanh nghiệp đã thực hiện việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty. Đây là một trọng những thủ tục quan trọng, khi đăng ký thay đổi sẽ kéo theo các thủ tục khác cũng phải đăng ký thay đổi. Cụ thể, pháp luật doanh nghiệp hiện hàng đã quy định rõ trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty sang một địa chỉ khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Vậy, để thực hiện thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế doanh nghiệp cần làm gì? Bài viết sau, Luật Hồng Phúc sẽ tư vấn cho quý khách hàng về thủ tục này.

Cơ sở pháp lý
Luật Doanh nghiệp năm 2020;
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
Luật Quản lý thuế năm 2019;
Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế.

Khái niệm địa chỉ công ty

Địa chỉ công ty có thể hiểu là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam và được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hay thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Các trường hợp phải đăng ký thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan quản lý thuế trong các trường hợp sau:

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty sang quận hoặc huyện khác nơi đặt trụ sở chính ban đầu.
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty sang tỉnh khác nơi đặt trụ sở chính ban đầu.
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty sang thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính ban đầu.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế

Địa chỉ công ty vừa để khai báo vị trí doanh nghiệp vừa là thông tin có mối quan hệ mật thiết với cơ quan thuế phụ trách tại địa phương doanh nghiệp hoạt động. Khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty mà thuộc các trường hợp phải thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế đang trực tiếp quản lý với thành phần hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

Biên bản họp, quyết định về việc chuyển trụ sở;
Các báo cáo thuế theo quy định của pháp luật về thuế;
Thông báo chốt số lượng hóa đơn tại cơ quan thuế đến thời điểm thay đổi địa chỉ;
Nếu không muốn sử dụng hóa đơn cũ, doanh nghiệp nộp thông báo hủy hóa đơn thông qua chữ ký số;
Nếu muốn mang hóa đơn cũ sang tỉnh mới sử dụng tiếp, doanh nghiệp nộp mẫu BK01/AC – Bảng kê hóa đơn chuyển đi hoặc mẫu số BK02/AC – Bảng kê quyết toán hóa đơn;
Nếu doanh nghiệp có mua quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại quận cũ và chưa sử dụng trước khi chuyển quận thì phải nộp công văn hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN;
Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế – Mẫu 08/MST kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có chứng thực;

Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đủ các thành phần hồ sơ nêu trên;
Bước 2: Nộp hồ sơ chốt thuế tại cơ quan quản lý thuế hiện tại (tức cơ quan quản lý thuế đối với trụ sở chính nơi chuyển đi);
Bước 3: Sau khi nộp hồ sơ, trong thời hạn 10 – 15 ngày cơ quan thuế sẽ thực hiện thủ tục chốt thuế và ban hành thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm đến cơ quan quản lý thuế nơi trụ sở mới của công ty.
Bước 4: Nhận kết quả.

Lưu ý: Trong khoảng thời gian nộp hồ sơ chốt thuế, cơ quan thuế cũ chuyển đi sẽ tra soát lại tình hình đóng thuế và tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.

Trên đây là những thông tin tư vấn mà các doanh nghiệp cần biết khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế. Nếu còn những thắc mắc về thủ tục này hay bất kỳ vấn đề pháp lý gì khác thì đừng quên liên hệ Luật Hồng phúc để được giải đáp nhé.