Thay đổi số hộ chiếu trên giấy phép kinh doanh

Nội dung chính

Các thông tin về họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, căn cước công dân, số hộ chiếu,… là các thông tin quan trọng được thể hiện trên Giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên, vì lý do khác nhau mà dẫn tới có sự thay đổi về địa chỉ, số căn cước công dân hay số hộ chiếu mà trước đó doanh nghiệp đã kê khai. Vậy thủ tục thay đổi số hộ chiếu trên giấy phép kinh doanh được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây, Luật Hồng Phúc sẽ là rõ những nội dung liên quan đến thủ tục này cho quý khách hàng.

Cơ sở pháp lý
Luật Doanh nghiệp năm 2020;
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư số 01/2021/TT-CP hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp;

Các trường hợp không làm thay đổi nội dung Giấy phép kinh doanh

Theo khoản 3 Điều 8 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì doanh nghiệp có trách nhiệm trong việc đảm bảo về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo. Theo đó, đối với các trường hợp sau doanh nghiệp cần phải cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp:

– Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng lại không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sau:
1. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
2. Thay đổi tên doanh nghiệp;
3. Thay đổi thành viên hợp danh;
4. Thay đổi người đại diện theo pháp luậ của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần;
5. Thay đổi vốn điều lệ, phần vồn góp, tỷ lệ phần vốn góp;
6. Thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
7. Thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
8. Thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết;
9. Thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân.
Trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nhưng không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cũng không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sau:
1. Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
2. Thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần chưa niêm yết;
3. Thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết;
4. Thay đổi nội dung đăng ký thuế;
5. Thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài, thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân, thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền;

Lưu ý: Khi phát hiện thông tin đã kê khai hay báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì doanh nghiệp phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó.

Thành phần hồ sơ thay đổi số hộ chiếu trên giấy phép kinh doanh

Khi tiến hành cập nhật các thông tin thay đổi về số hộ chiếu trên Giấy phép kinh doanh thì các doanh nghiệp cần chú ý và đảm bảo đủ các thành phần hồ sơ sau:

Bản thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo biểu mẫu tại Thông tư số 01/2021/TT-CP
Bản photo có công chứng Hộ chiếu mới của các thành viên công ty cần cập nhật (không quá 03 tháng).
Bản sao y công chứng giấy xác nhận về việc đã thay đổi từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới.
Văn bản ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ thay đổi không phải là ngườ đại diện theo pháp luật.
Bản photo công chứng thẻ căn cước công dân của người được ủy quyền.

Trình tự, thủ tục thay đổi số hộ chiếu trên giấy phép kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định;

Bước 2: Khi đã có đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi mà công ty đặt trụ sở chính hoặc qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh sau khi tiếp nhận hồ sơ sẽ cấp Giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Lưu ý: Thời gian xử lý là 03 ngày làm việc kể từ ngày đã nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp;
Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Hồ sơ hợp lệ theo khoản 20 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 là hồ sơ có đầy đủ giấy tờ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Trên đây là những thông tin tư vấn mà các doanh nghiệp cần biết khi đăng ký thay đổi số hộ chiếu trên giấy phép kinh doanh. Nếu còn những thắc mắc về thủ tục này hay bất kỳ vấn đề pháp lý gì khác thì đừng quên liên hệ Luật Hồng Phúc để được giải đáp nhé.