Thay đổi thông tin nhà đầu tư

Nội dung chính

Trong quá trình thực hiện các dự án đầu tư, những thông tin của nhà đầu tư như về tên, địa chỉ, căn cước công dân hay số hộ chiếu…có thể bị thay đổi thì nhà đầu tư sẽ phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin nhà đầu tư trong Giấy chứng nhận đầu tư. Việc điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cũng giống như việc cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký kinh doanh. Vậy thủ tục thay đổi thông tin nhà đầu tư được tiến hành như thế nào? Bài viết sau đây, Luật Hồng Phúc sẽ làm rõ những quy định về thủ tục này cho quý khách hàng.

Căn cứ pháp lý
Luật Doanh nghiệp năm 2020;
Luật Đầu tư năm 2020.
Nghị định số 31/2021 hướng dẫn Luật Đầu tư.

Nhà đầu tư là gì?

Theo khoản 18 Điều 3 Luật Đầu tư năm 2020 thì có thể hiểu nhà đầu tư là tổ chức hay cá nhân thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh, gồm nhà đầu tư trong nước, nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. Theo đó, nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân có quốc tịch nước ngoài hoặc tổ chức thành lập theo pháp luật nước ngoài thực hiện các hoạt động đầu tư kinh doanh tại Việt Nam.

Nhà đầu tư trong nước là cá nhân có quốc tịch Việt Nam hay tổ chức kinh tế không có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hay cổ đông. Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài là tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hay cổ đông.

Khi nào cần điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư?

Luật Đầu tư năm 2020 và Nghị Định 31/2021 hướng dẫn Luật đầu tư đã quy định chi tiết các trường hợp phải điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đó là:

Thay đổi tên doanh nghiệp;
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính hay Số điện thoại, Fax, Email, Website;
Thay đổi về ngành nghề kinh doanh như rút bớt hay bổ sung ngành nghề kinh doanh;
Thay đổi về vốn điều lệ;
Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Thay đổi về chức danh người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp;
Thay đổi thành viên, cổ đông của công ty;
Thay đổi thông tin cá nhân của các thành viên, cổ đông công ty;

Như vậy, khi thuộc các trường hợp liệt kê trên thì doanh nghiệp cần phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư, trong đó có cả trường hợp thay đổi thông tin nhà đầu tư.

Hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin nhà đầu tư

Khi tiến hành cập nhật các thông tin thay đổi của nhà đầu tư thì các doanh nghiệp cần chú ý và đảm bảo đủ các thành phần hồ sơ sau:

Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
Báo cáo tình hình hoạt động của dự án đầu tư đến thời điểm nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
Đối với nhà đầu tư là tổ chức: Bản dịch có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới của công ty tại nước ngoài hoặc văn bản thể hiện rõ thông tin mới/ chứng minh về sự thay đổi thông tin của nhà đầu tư.
Đối với nhà đầu tư là cá nhân: Bản dịch có công chứng hộ chiếu mới hay văn bản thể hiện thông tin mới/ chứng minh về sự thay đổi thông tin của nhà đầu tư.

Lưu ý: Thông tin thay đổi phải là những thông tin hợp pháp theo quy định của pháp luật nước sở tại đối với nhà đầu tư nước ngoài và phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam đối với nhà đầu tư Việt Nam.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Văn bản ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ thay đổi không phải là người đại diện theo pháp luật.
Bản photo công chứng giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Trình tự, thủ tục thay đổi thông tin nhà đầu tư

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định;

Bước 2: Khi đã có đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký đầu tư nơi mà công ty đặt trụ sở chính hoặc Ban quản lý khu công nghiệp;

Bước 3: Phòng Đăng ký đầu tư sau khi tiếp nhận hồ sơ sẽ cấp Giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Bước 4: Phòng Đăng ký đầu tư kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho doanh nghiệp theo quy định.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký đầu tư sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp;
Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới thì Phòng đăng ký đầu tư sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Trên đây là những thông tin tư vấn mà các doanh nghiệp cần biết khi đăng ký thay đổi thông tin nhà đầu tư. Nếu còn những thắc mắc về thủ tục này hay bất kỳ vấn đề pháp lý gì khác thì đừng quên liên hệ Luật Hồng Phúc để được giải đáp nhé.