Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty hợp danh

Nội dung chính

Thay đổi địa chỉ công ty hợp danh là một trong những thủ tục doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020. Vậy, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty hợp danh được tiến hành như thế nào theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Bài viết dưới đây, Luật Hồng Phúc sẽ làm rõ những vấn đề trên.

Căn cứ pháp lý:
Luật Doanh nghiệp năm 2020;
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư số 01/2021/TT-CP hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp;
Luật Quản lý thuế năm 2019;
Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế.

Địa chỉ công ty hợp danh là gì?

Địa chỉ công ty hợp danh hay còn gọi là trụ sở chính của công ty hợp danh đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Các trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ công ty hợp danh

Theo quy định tại Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì có hai trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ công ty hợp danh:

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện địa chỉ công ty hợp danh đã đăng ký thì doanh nghiệp không cần làm thủ tục thay đổi với cơ quan thuế quản lý.

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi địa chỉ công ty hợp danh đã đăng ký. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty hợp danh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Cụ thể, doanh nghiệp cần thực hiện nộp các giấy tờ sau tới cơ quan thuế quản lý:

Biên bản họp, quyết định về việc chuyển địa chỉ công ty hợp danh;
Các báo cáo thuế theo quy định của pháp luật về thuế;
Thông báo chốt số lượng hóa đơn tại cơ quan thuế đến thời điểm thay đổi địa chỉ;
Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế – Mẫu 08/MST kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có chứng thực;

Khi doanh nghiệp đã nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thực hiện thủ tục chốt thuế và ban hành thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm đến cơ quan quản lý thuế nơi công ty hợp danh đặt địa chỉ mới.

Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty hợp danh

Khi chuyển địa chỉ công ty hợp danh, doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Theo đó, doanh nghiệp cần nộp thành phần hồ sơ đăng ký thay đổi bao gồm các giấy tờ sau đây:

Bản thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
Ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Lưu ý: Trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ công ty hợp danh không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty hợp danh

Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị thành phần hồ sơ đầy đủ và đúng quy định;

Bước 2: Khi đã có đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi mà công ty đặt trụ sở mới hoặc qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Bước 3: Khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, sau đó giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ của công ty hợp danh (Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ)

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp;
Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Hồ sơ hợp lệ theo khoản 20 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 là hồ sơ có đầy đủ giấy tờ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Bước 4: Nhận kết quả. Nếu hồ sơ hợp lệ và xét thấy Doanh nghiệp đã có đủ điều kiện thì Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho Doanh nghiệp theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận.

Trên đây là những tư vấn mà các doanh nghiệp cần nắm rõ khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty hợp danh. Nếu còn những thắc mắc về thủ tục này hay bất kỳ vấn đề pháp lý gì khác thì đừng quên liên hệ Luật Hồng Phúc để được giải đáp nhé.